Selon une étude, les salariés souhaiteraient adopter un mode de travail hybride. C’est-à-dire, qu’ils aimeraient pouvoir alterner entre travail en présentiel, au bureau, et en télétravail, à la maison. Avec la période que nous traversons tous, il faut adapter l’espace de travail afin d’assurer la sécurité et la santé de l’ensemble des collaborateurs.
Il existe 3 dimensions :
Physique : il est essentiel que l’environnement de travail assure la santé des salariés.
Cognitive : l’espace de travail dans lequel évolue les salariés doit leur permettre de se sentir rassurés et en sécurité d’un point de vue sanitaire.
Émotionnelle : en plus de ce sentiment de sécurité qui doit être présent chez les salariés, ils doivent se rendre compte que l’entreprise met tout en œuvre pour cela.
Ces changements ne se feront pas du jour au lendemain. C’est pourquoi, notre fournisseur de mobilier a imaginé des aménagements en trois phases selon la durée de projection (plus ou moins long terme).
1ère phase : S’adapter (court terme) :
- Espacer les postes de travail de 2 mètres
- Réorienter les postes de travail afin d’éviter le face à face
- Ajouter des écrans ou des panneaux entre les postes de travail
- Veiller à ce que les postes de travail soient tous attribués et non-partagé
- Limiter l’utilisation des espaces partagés
- Alterner entre télétravail et présentiel pour les salariés dont l’activité le permet
- Limiter le nombre de personnes dans les espaces clos
- Nettoyer les supports communs plusieurs fois par jours
- Porter le masque
2ème phase : Reconfigurer (moyen terme) :
- Créer si besoin des nouveaux espaces de travail attribués à un seul salarié
- Adopter des surfaces de travail lissent afin de faciliter le nettoyage
- Investir dans du mobilier facile à déplacer afin de gagner en flexibilité
- Opter pour des réunions debout dans des espaces ouverts
3ème phase : Réinventer (long terme)
- Privilégier le télétravail au maximum lorsque c’est possible
- Créer des postes de travail respectant les distanciations sociales
- Développer le sans contact (impression, paiement, archivage…)
- Faire participer au maximum les salariés à la transition
- Redonner du sens au travail
Grâce au mode de travail hybride (mi-temps télétravail/mi-temps présentiel), les salariés peuvent mieux s’organiser dans leur emploi du temps. Ce système permet notamment de conserver le lien entre les équipes. Cela peut être également bénéfique pour les salariés français qui estiment pour 38% d’entre eux que le télétravail a un côté désagréable. Ils pourront conserver cette vie sociale au bureau qui à manqué à plus d’un tiers des travailleurs français.
