Des espaces fluides pour suivre un rythme de travail agile !
« Les équipes d’aujourd’hui sont adeptes de l’hypercollaboration : elles passent sans cesse d’une activité à l’autre et leurs membres se renvoient la balle en permanence. S’inspirant du design thinking et des méthodologies agiles, ces équipes s’adonnent à des rituels tels que les brainstormings, les pitchs, les points quotidiens ou encore les sprints.
La nature même de leur travail les oblige à se déplacer dès qu’elles changent d’activité ou de mode de travail afin de trouver l’espace et les interlocuteurs adéquats. Et si, au lieu de devoir chercher le lieu idéal pour se concentrer ou collaborer, elles avaient la possibilité de rester au même endroit et de réagencer le mobilier pour adapter l’espace à leurs besoins ?
En 2017, afin de comprendre les attentes et les besoins des collaborateurs vis-à-vis de leur environnement de travail, les chercheurs de Steelcase ont observé le fonctionnement d’équipes créatives et pluridisciplinaires en Amérique du Nord, en Europe et au Moyen-Orient. Ils ont découvert qu’une finalité commune, un sentiment de cohésion et une identité forte étaient la clé de leur succès.
D’après les chercheurs de Steelcase, voici comment les entreprises peuvent permettre à leurs équipes d’exceller » :
Création d’un espace dédié
Un espace qui intègre la dimension humaine au travail :
- Un espace adéquat : l’environnement de travail de l’équipe doit être en adéquation avec ses pratiques et son mode de fonctionnement
- Un climat positif : le travail collectif favorise le sentiment d’appartenance, la cohésion et la confiance
- Un peu de légèreté : la fantaisie aide à remettre en question quelques concepts tout en stimulant l’imagination et en donnant lieu à des approches nouvelles
Offrir un espace flexible
Des équipes qui recherchent des espaces dynamiques en phase avec leur processus et rythme de travail :
- Adaptabilité et immédiateté : l’espace doit permettre aux équipes de se réorganiser de manière naturelle et spontanée
- Présentation du travail : seuls les contenus visibles peuvent être examinés et hiérarchisés
Donner le contrôle aux équipes
Maîtriser son environnement pour s’adapter aux préférences individuelles
- Réactivité : les requêtes liées à la transformation de l’espace et du mobilier doivent être jugées prioritaires au même titre que les demandes de logiciels car elles sont indispensables à l’avancement des projets
- Préférences personnelles : équipes et individus doivent être autorisés à apporter sans délai des légères modifications à l’espace
- Services généraux : la conception de quartiers facilement modulables transforme le rôle des services généraux, qui s’apparente moins à du contrôle et davantage à du conseil
Forts de ces découvertes, les designers de Steelcase ont créé Steelcase Flex Collection – une gamme de produits permettant de créer des quartiers collaboratifs dynamiques capables de s’adapter en permanence aux besoins des équipes et des individus. Avec un esprit « Steelcase » nous nous adaptons à vos besoins et nous vous proposons les meilleurs services pour faire de vos collaborateurs, une équipe efficiente !
